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Regiduría de una gala en directo

Regiduria de una gala en directo (Live Show Stage Management). Spanish vocational training (FP), Imagen y Sonido family: module 0909 Procesos de regiduria de espectaculos y eventos of the Tecnico Superior en Realizacion de Proyectos Audiovisuales y Espectaculos (grado superior, Real Decreto 1680/2011).

4 rondas MBA / Máster English, Español

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Sobre la simulación

Regiduria de una gala en directo (Live Show Stage Management). Spanish vocational training (FP), Imagen y Sonido family: module 0909 Procesos de regiduria de espectaculos y eventos of the Tecnico Superior en Realizacion de Proyectos Audiovisuales y Espectaculos (grado superior, Real Decreto 1680/2011).

The learner is Nerea Valcarcel, a newly qualified stage manager at a fictional production company running the stage of an awards gala broadcast live from a 2,400-seat auditorium, giving lighting, sound, flying and entrance cues over the intercom.

Four rounds, four moments of one evening: the dress rehearsal (a closed running order with numbered cues and a plan B per block; the intercom tested position by position, the new security channel included), on air (a fly bar cue held until the stage is clear and confirmed; a dead presenter mic covered by the written plan B), a live link that does not arrive (the gala reordered with the written alternative; every changed cue announced on the general channel and repeated back) and a fire alarm during the last number (the stage stopped on the agreed signal for whoever directs the venue's emergency action plan; the show resumed only with that clearance).

Eight four-option decisions scored on clean cues, minutes lost, avoidable cost and stage control; three critical errors cap the round at 40: lowering a hanging load over people on stage, silencing a fire alarm to carry on, and resuming without the emergency-plan director's clearance. Lesson: live, the prepared running order is what lets you improvise.

Training level only: decision practice that complements supervised practical training and the venue's self-protection plan; fictional company, venue, channel, people and figures. Spanish player-facing strings with full English parity.

Qué aprenden los participantes

Al terminar la sesión, los participantes serán capaces de:

  • Diseñar la preparación de un directo capaz de absorber fallos: una escaleta cerrada con pies numerados, tiempos y un plan B por bloque, repasada con cada departamento, y cada puesto de intercomunicación probado antes del ensayo
  • Aplicar la regla de dar un pie de maquinaria o escenografía solo cuando el escenario está libre y alguien que lo ve lo confirma, e informar al control de realización de lo que cambia, sin sacrificar nunca la seguridad de una persona por el tiempo
  • Evaluar los incidentes en antena: cubrir un fallo conocido con su plan B, reordenar la gala ante un elemento ausente con una alternativa preparada, confirmar cada pie cambiado con su repetición y justificar con cifras por qué los minutos cuestan menos que los pies fallidos
  • Aplicar el plan de actuación ante emergencias cuando suena una alarma: avisar a quien dirige el plan, parar el escenario con la señal acordada y tener listos el mensaje y los puestos del escenario, sin silenciar la alarma ni tomar la decisión del director del plan
  • Planificar la vuelta a antena solo con la autorización del director del plan y una escaleta acordada para el tiempo restante, y registrar cada incidencia en el parte de regiduría para la revisión de cierre

Para quién es

Una simulación de nivel intermedio para participantes que ya conocen los conceptos básicos de la materia, pensada para programas de máster y MBA.

Cómo funciona una sesión

  1. El docente crea una sesión desde el panel de Eureka e invita a los participantes.
  2. Los participantes juegan 4 rondas. En cada una envían sus decisiones y la simulación calcula los resultados. La primera ronda arranca con: Sábado 13 de noviembre, 19:00: el ensayo general.
  3. La simulación se puede jugar en: English, Español.
  4. El docente sigue el progreso y los resultados de cada participante desde el panel, y usa los resultados de la clase para el debriefing.

Decisiones que toman los participantes

Las decisiones que toman los participantes durante la simulación:

  • Cómo preparas la escaleta
  • Cómo compruebas que cada puesto te oye
  • Qué haces con el pie de la vara
  • Cómo respondes al micro caído
  • Cómo reordenas la gala
  • Cómo comunicas los pies cambiados
  • Cómo respondes a la alarma
  • Cómo vuelves a la gala

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