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Presupuestos de imprenta

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 1480 Comercializacion de productos graficos y atencion al cliente, shared by the Tecnico Superior en Diseno y Gestion de la Produccion Grafica (Real Decreto 175/2013) and the Tecnico Superior en Diseno y

4 rondas Grado English, Español
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Sobre la simulación

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 1480 Comercializacion de productos graficos y atencion al cliente, shared by the Tecnico Superior en Diseno y Gestion de la Produccion Grafica (Real Decreto 175/2013) and the Tecnico Superior en Diseno y Edicion de Publicaciones Impresas y Multimedia (Real Decreto 174/2013), also usable in module 1538 Gestion de la produccion en la industria grafica.

The learner is Nerea Arrubal, a newly qualified graphic-production technician who writes the quotes and looks after the clients of a fictional commercial print shop in Logrono through 2027: about 1,150 quotes a year, 22% of them converted, an offset press, a digital press and a finishing line.

Four situations set the year's course: 31% of last year's work invoiced at a loss and an online printer selling cheap flyers, and how the quotes are built (from the escandallo of each job) and which orders are accepted (against the machine hours and a minimum margin); a year of coated paper on offer, jobs reprinted for bad files and a client's mailing list somebody wants to keep, and how the client's files and data are handled (prepress check, signed proof, data used only for the job) and how the paper is bought (for each job from its escandallo); a summer of late jobs and overdue invoices and a client who wants to pay in cash with no invoice, and how the summer and the urgent jobs are planned (a weekly machine-load plan) and how the orders are collected (a deposit and the invoice on delivery); and the Christmas season of claims, and how claims are answered (recorded, checked against the proof, answered in 48 hours) and how the year is recorded (a quotes record with the post-calculation of every job).

Two critical errors cap the round: a client's mailing list kept for the shop's own offers and an order paid in cash over the legal limit with no invoice. KPIs: work with margin, controllable cost, sheets spoiled or reprinted per 1,000 and clients lost. Lesson: quoting blind wins orders that lose money. Spanish primary, English parity. Fictional print shop, company and people; real curriculum and rules cited.

Qué aprenden los participantes

Al terminar la sesión, los participantes serán capaces de:

  • Calcular un presupuesto de impresión a partir de su escandallo: papel con su margen de merma, planchas, horas de arranque y de tirada, acabados, preimpresión y transporte, más un margen contrastado con el mercado
  • Evaluar qué pedidos aceptar según las horas de máquina de la semana y un margen mínimo, y explicar por qué aceptarlo todo y rechazar toda tirada corta salen perdiendo
  • Aplicar una comprobación de preimpresión y una prueba firmada antes de las planchas, y explicar por qué la lista de envío de un cliente solo se trata para el trabajo y nunca se guarda para ofertas propias
  • Planificar una carga semanal de máquinas con los trabajos urgentes cobrados, una señal y factura a la entrega, y rechazar un pago en efectivo por encima del límite legal sin factura, con el motivo
  • Diseñar un registro de presupuestos con la conversión por tipo de trabajo, el coste presupuestado frente al real, los pliegos estropeados y los clientes perdidos con su causa, y responder cada reclamación en 48 horas con la prueba firmada

Para quién es

Una simulación introductoria que no requiere conocimientos previos de la materia, pensada para asignaturas de grado. También funciona en formación profesional, bachillerato y sesiones de onboarding.

Cómo funciona una sesión

  1. El docente crea una sesión desde el panel de Eureka e invita a los participantes.
  2. Los participantes juegan 4 rondas. En cada una envían sus decisiones y la simulación calcula los resultados. La primera ronda arranca con: lunes 11 de enero, 9:00: los presupuestos y los pedidos.
  3. La simulación se puede jugar en: English, Español.
  4. El docente sigue el progreso y los resultados de cada participante desde el panel, y usa los resultados de la clase para el debriefing.

Decisiones que toman los participantes

Las decisiones que toman los participantes durante la simulación:

  • Cómo se hacen los presupuestos
  • Qué pedidos se aceptan
  • Cómo se tratan los originales y los datos
  • Cómo se compra el papel
  • Cómo se planifican el verano y las urgencias
  • Cómo se cobran los pedidos
  • Cómo se atienden las reclamaciones
  • Cómo se registra el año

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