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A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 1481 Gestion de la produccion en procesos de edicion of the Tecnico Superior en Diseno y Edicion de Publicaciones Impresas y Multimedia (Real Decreto 174/2013).

4 rondas Grado English, Español

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Sobre la simulación

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 1481 Gestion de la produccion en procesos de edicion of the Tecnico Superior en Diseno y Edicion de Publicaciones Impresas y Multimedia (Real Decreto 174/2013).

The learner is Nerea Casbas, a newly qualified publishing production technician who runs the production of a fictional independent publisher in Zaragoza through 2027: 24 new titles a year, a backlist of 310 titles, a distributor that serves the bookshops, a rented warehouse and about a third of the copies served coming back as returns.

Four situations set the year's course: the spring titles, and what run each new title gets (the run of its forecast, not the run that makes the copy cheapest) and which route each title is printed on (offset above the break-even run, digital below it, the slow backlist on demand); the autumn titles, and their format and paper (formats that use the press sheet) and which printers the house works with (two printers on a framework agreement with signed dates); the spring returns, and when the autumn titles come out (spread over the autumn) and when and how much is reprinted (by weeks of cover); and the warehouse, and what is done with the stock (valued, written down, the slow backlist to print on demand, remainders only within the publishing contract) and how the year is accounted (an account by title with the run rule).

One critical error caps the round: remaindering the year's new titles before two years without their authors' consent. Some mistakes look fine on the day they are made and come back later through the stock: the long run, printing far away for the lowest price, everything for Christmas. KPIs: sales covering their break-even, controllable cost, copies returned per 1,000 served and bookshop orders left unserved.

Lesson: long runs bring the unit cost down and the returns up. Spanish primary, English parity. Fictional company, brand and people; real curriculum and rules cited.

Qué aprenden los participantes

Al terminar la sesión, los participantes serán capaces de:

  • Aplicar una previsión para fijar la tirada de cada novedad, comparando el ahorro por ejemplar de una tirada larga con el coste de los ejemplares que vuelven
  • Analizar la tirada de equilibrio entre offset e impresión digital y decidir qué títulos pasan a impresión bajo demanda
  • Evaluar formatos e imprentas como costes de producción, sopesando el precio por ejemplar frente al plazo y la fiabilidad de la fecha de entrega
  • Aplicar la planificación hacia atrás para escalonar un calendario de lanzamientos y fijar el punto de pedido de cada reimpresión en semanas de cobertura
  • Evaluar el stock título a título, liquidarlo dentro de las condiciones del contrato de edición y elaborar la cuenta por título que fija la regla de tiradas del año siguiente

Conocimientos previos

  • Coste unitario y punto muerto
  • Los procesos de impresión: offset, impresión digital e impresión bajo demanda

Para quién es

Una simulación introductoria que no requiere conocimientos previos de la materia, pensada para asignaturas de grado. También funciona en formación profesional, bachillerato y sesiones de onboarding.

Cómo funciona una sesión

  1. El docente crea una sesión desde el panel de Eureka e invita a los participantes.
  2. Los participantes juegan 4 rondas. En cada una envían sus decisiones y la simulación calcula los resultados. La primera ronda arranca con: lunes 25 de enero, 9:00: la tirada y la impresión.
  3. La simulación se puede jugar en: English, Español.
  4. El docente sigue el progreso y los resultados de cada participante desde el panel, y usa los resultados de la clase para el debriefing.

Decisiones que toman los participantes

Las decisiones que toman los participantes durante la simulación:

  • Qué tirada lleva cada novedad
  • Por dónde se imprime cada título
  • Qué formato y qué papel
  • Con qué imprentas se trabaja
  • Cuándo salen las novedades de otoño
  • Cuándo y cuánto se reimprime
  • Qué se hace con el stock
  • Cómo se cuenta el año

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