Tienes una cohorte que arranca el lunes y todavía no sabes por dónde empezar en la plataforma. Es el bloqueo más común entre quienes usan Eureka Simulations por primera vez, y también el más rápido de resolver: montar tu primera sesión toma menos de diez minutos una vez que tienes claro qué decidir antes de abrir el panel.
Antes de abrir el panel: tres decisiones que ahorran tiempo
La mayoría de las demoras no nace dentro del panel de instructor, sino antes de entrar en él. Si llegas con estos tres puntos ya resueltos, la configuración es prácticamente mecánica.
Qué simulación vas a usar
El portafolio de Eureka tiene dos familias. Están las 18 simulaciones co-desarrolladas con IESE — Beer Game, OpSim, EXSIM, AISIM y similares — pensadas para encuentros de una a varias horas con debrief incluido. Y está Eureka Basics, más de 1.000 ejercicios cortos construidos con el motor Express: 9 plantillas configurables, diseñadas para 10-30 minutos y sin necesidad de programar nada. Si es tu primera vez en la plataforma, un ejercicio de Basics es la forma más rápida de familiarizarte con el flujo antes de lanzar algo más ambicioso.
Cómo vas a organizar a los participantes
¿Trabajan solos, en equipos fijos, o activas el modo competición con tabla de posiciones en vivo? Esto determina cuántos grupos tienes que dar de alta y cambia lo que verán tus estudiantes en pantalla.
Síncrono o asíncrono
Una sesión en vivo, con todos avanzando ronda a ronda al mismo tiempo bajo tu control, es distinta de una sesión abierta durante varios días para que cada grupo avance a su propio ritmo. Los dos formatos existen — pero conviene decidirlo antes, porque cambia las fechas que vas a configurar.
Crea la sesión y añade tu primer juego
Con esos tres puntos resueltos, entras a la consola de gestión y pulsas + Nueva sesión. Ahí defines el nombre (algo reconocible para ti y tu cohorte, no un código interno), la fecha de inicio y la fecha límite. Son estas dos fechas las que determinan cuándo pasa de "próxima" a "activa" y cuándo se cierra automáticamente.
Una sesión no es un solo ejercicio: es el contenedor. Dentro de ella añades uno o varios juegos — cada simulación concreta que vas a lanzar. Puedes tener una con un único juego para un curso corto, o una con cinco o seis si estás construyendo un módulo completo con distintos ejercicios encadenados.
Una sesión agrupa uno o varios juegos, y cada juego tiene sus propios equipos.
Si elegiste algo de Eureka Basics, en este paso seleccionas la plantilla (una de las 9 disponibles), escribes el escenario y configuras las variables de decisión, el número de rondas y si activas el modo competición. Si en cambio se trata de una simulación completa como el Beer Game o EXSIM, defines directamente el número de equipos y los parámetros del ejercicio. En ambos casos, el sistema te deja previsualizar antes de publicar — es buena idea revisarlo una vez antes de compartir el acceso.
Da de alta a tus equipos y comparte el acceso
Con el juego creado, el siguiente paso es la nómina de participantes. Tienes dos caminos: cargar la lista de estudiantes y asignarlos a equipos tú misma, o generar un enlace de autoinscripción para que cada grupo se registre solo — más rápido en cohortes grandes, con menos control sobre quién queda en qué equipo.
El enlace de acceso se comparte por correo o desde tu LMS. Si trabajas con una cohorte hispanohablante, confirma antes de enviarlo qué idioma quedó configurado — Eureka Basics, por ejemplo, está disponible en nueve, y el que viene por defecto no siempre es el que esperas.
El día de la sesión
Si tu sesión es síncrona, el panel de instructor te da control en vivo: puedes iniciar, pausar y avanzar de ronda cuando toda la clase esté lista, ver en tiempo real qué grupos ya enviaron su decisión y cuáles necesitan un empujón. Un temporizador visible por ronda ayuda a que los equipos se autorregulen sin que tengas que estar recordando cuánto falta, y las alertas dirigidas te permiten avisar a un grupo específico sin interrumpir a los demás.
equipos y fechas
y temporizador
analítica de clase
Tu trabajo cambia de fase: preparar, facilitar y luego revisar.
Nada de esto reemplaza la preparación previa. Pero con la sesión bien configurada desde el inicio, tu trabajo el día del ejercicio se reduce a facilitar — no a resolver imprevistos frente a la clase.
Lo que realmente toma tiempo no es la plataforma
Crear una sesión dentro del panel es cuestión de minutos. Lo que separa una primera sesión fluida de una improvisada ocurre antes: elegir la simulación correcta para tu objetivo, definir cómo se agrupan los participantes y tener claro si la dinámica es en vivo o abierta en el tiempo. Resuelve eso con anticipación, y la parte técnica prácticamente se resuelve sola.
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