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Lanzamiento de una película

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 0921 Administracion y promocion de audiovisuales y espectaculos of the Tecnico Superior en Produccion de Audiovisuales y Espectaculos (Real Decreto 1681/2011).

4 rondas Grado English, Español

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Sobre la simulación

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), module 0921 Administracion y promocion de audiovisuales y espectaculos of the Tecnico Superior en Produccion de Audiovisuales y Espectaculos (Real Decreto 1681/2011).

The learner is Irene Vilarrasa, a newly qualified audiovisual production technician who runs the promotion and exploitation of a small Spanish feature film released by a fictional production and distribution company in Seville through 2027: a promotion budget of 180,000 euros, a release in cinemas in April, a summer in cinemas and on video on demand, and a platform window in the autumn.

Four situations set the year's course: a previous film whose promotion brought few spectators back, and how the promotion is spent (a plan by channel for the film's audience, concentrated on the release) and on how many screens it opens (about 90 chosen for that audience, with a minimum of weeks); the week of the release, and how the trailer and materials are made (the song licensed, the age rating on every piece) and how the film is shown before the release (previews for its audience); a summer of falling box office and an early platform offer, and how the screens are followed (screen by screen on the weekly box office) and how the windows are sold (staggered by contract with minimum guarantees); and the autumn, and how the film is relaunched (for its audience, with the rating visible) and how the release is reported (the cost per spectator of every channel and a final balance).

Two critical errors cap the round: a trailer cut over a famous song with no licence and the relaunch advertised without the age rating. KPIs: promotion with return, controllable cost, sessions empty or cancelled per 1,000 and thousand spectators lost. Lesson: promotion concentrated on the release decides the film's commercial life. Spanish primary, English parity.

Fictional film, company and people; real curriculum and rules cited.

Qué aprenden los participantes

Al terminar la sesión, los participantes serán capaces de:

  • Planificar la promoción de una película por canal para su público, concentrada antes del estreno y su primer fin de semana, midiendo el coste por espectador de cada canal y moviendo el dinero a lo que funciona
  • Evaluar en cuántas salas y en qué ciudades estrenar, comprobando la fecha y firmando contratos con un mínimo de semanas, y explicar por qué pierden tanto 300 salas como 12
  • Aplicar las normas de derechos y calificación a la campaña, licenciando la música del tráiler o usando la banda sonora propia, mostrando la calificación por edades en cada pieza y organizando preestrenos para el público
  • Analizar la taquilla semanal para gestionar las salas y escalonar las ventanas de explotación por contrato con mínimos garantizados, y explicar qué provoca en los exhibidores un estreno en plataforma la misma semana
  • Diseñar un relanzamiento para el público de la película y un informe de estreno con el coste por espectador de cada canal, las liquidaciones comprobadas, los ingresos de cada ventana y el balance final

Para quién es

Una simulación introductoria que no requiere conocimientos previos de la materia, pensada para asignaturas de grado. También funciona en formación profesional, bachillerato y sesiones de onboarding.

Cómo funciona una sesión

  1. El docente crea una sesión desde el panel de Eureka e invita a los participantes.
  2. Los participantes juegan 4 rondas. En cada una envían sus decisiones y la simulación calcula los resultados. La primera ronda arranca con: lunes 11 de enero, 9:00: la promoción y las salas.
  3. La simulación se puede jugar en: English, Español.
  4. El docente sigue el progreso y los resultados de cada participante desde el panel, y usa los resultados de la clase para el debriefing.

Decisiones que toman los participantes

Las decisiones que toman los participantes durante la simulación:

  • Cómo se gasta la promoción
  • En cuántas salas se estrena
  • Cómo se hacen el tráiler y los materiales
  • Cómo se enseña antes del estreno
  • Cómo se siguen las salas en verano
  • Cómo se venden las ventanas
  • Cómo se relanza en otoño
  • Cómo se hace el informe del estreno

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