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Festival o gira

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), modules 0918 Planificacion de proyectos de espectaculos y eventos and 0919 Gestion de proyectos de espectaculos y eventos of the Tecnico Superior en Produccion de Audiovisuales y Espectaculos (Real Decreto 1681/2011).

4 rondas Grado English, Español

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Sobre la simulación

A 90-minute, 4-round basic Express simulation for Spanish vocational training (Formacion Profesional), modules 0918 Planificacion de proyectos de espectaculos y eventos and 0919 Gestion de proyectos de espectaculos y eventos of the Tecnico Superior en Produccion de Audiovisuales y Espectaculos (Real Decreto 1681/2011).

The learner is Irati Pardinas, a newly qualified production coordinator of an independent live-music promoter who runs a fictional two-day music festival made with a town council, 10,000 people a day in its first edition and 12,000 from the second, over four editions from July 2027 to July 2030, with 64 euros of net income per attendee.

Four situations set the festival's course: January 2027, and where the festival is held (a fairground sized to its licence, not a big esplanade that holds everyone) and how the line-up is booked (fees capped against the expected box office, not three headliners at fixed fees that sell the first edition and cost the third); September 2027, and how the tickets are priced and sold (tiers on one official platform, counted against the licensed capacity) and how the sponsorship is raised (a plan by category, not the bars sold in exclusive to one brand); September 2028, and how the security is organised (the self-protection plan and qualified private security) and how the tour is made (a short tour on a split of the door, not fourteen guaranteed dates); and September 2029, and how the fourth edition is made and the festival settled and closed (re-costed, the brand kept).

Two critical errors cap the round: tickets sold over the licensed capacity and door staff without the qualification of private security staff. Some mistakes look fine on the day and come back editions later. KPIs: occupancy of the licensed capacity, net cost per attendee, refunds, fines and claims, and incidents at the venue. Lesson: the line-up sells tickets, but the fees decide whether there is a profit.

Spanish primary, English parity. Fictional company, festivals, town, venues and people; real curriculum and rules cited.

Para quién es

Una simulación introductoria que no requiere conocimientos previos de la materia, pensada para asignaturas de grado. También funciona en formación profesional, bachillerato y sesiones de onboarding.

Cómo funciona una sesión

  1. El docente crea una sesión desde el panel de Eureka e invita a los participantes.
  2. Los participantes juegan 4 rondas. En cada una envían sus decisiones y la simulación calcula los resultados. La primera ronda arranca con: lunes 11 de enero de 2027, 9:00: el recinto y el cartel.
  3. La simulación se puede jugar en: English, Español.
  4. El docente sigue el progreso y los resultados de cada participante desde el panel, y usa los resultados de la clase para el debriefing.

Decisiones que toman los participantes

Las decisiones que toman los participantes durante la simulación:

  • Dónde se hace el festival
  • Cómo se contrata el cartel
  • Cómo se venden las entradas
  • Cómo se consigue el patrocinio
  • Cómo se organiza la seguridad
  • Cómo se hace la gira
  • Cómo se hace la cuarta edición
  • Cómo se liquida y se cierra

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