Eres Catalina Zuluaga, controller de Textil Andino, un fabricante de uniformes de trabajo en Medellín. La junta acaba de aprobar 50 millones de pesos para corregir las varianzas de la planta, y esa plata tiene que alcanzar de abril a julio. Antes del miércoles debes entregar el plan de abril.
La situación
Es el lunes 6 de abril de 2026. La planta de Medellín produce unos 85.000 uniformes al mes —pantalones, camisas y chaquetas para empresas de seguridad, hospitales e industrias— y los costea con un sistema de costos estándar que tú misma convertiste en un tablero mensual. El reporte del primer trimestre sumó 436 millones de pesos de varianzas desfavorables. Hasta ahora tu trabajo era medirlas; desde esta semana te toca decidir en qué se gasta la plata para corregirlas.
Dos problemas están dentro de la planta. En el corte, el desperdicio va en 12,0 % frente a un estándar de 8,0 %: las ocho máquinas llevan seis meses sin mantenimiento preventivo, y el jefe de planta, Rubén Darío Cardona, culpa a las cuchillas gastadas y a una calibración que quedó mal. En la costura, cada uniforme toma 0,90 horas frente a las 0,85 del estándar, a 28.000 pesos la hora: hay 24 operarios nuevos que todavía no van al ritmo de los veteranos, y nadie sabe decir cuánto ni en cuántas semanas mejorarán.
Cada mes puedes poner hasta 15 millones en mantenimiento de las cortadoras y hasta 10 millones en un curso intensivo para los operarios nuevos, siempre de la misma bolsa. La tercera casilla es el algodón: hoy cuesta 17.400 pesos el kilo, por debajo del estándar de 18.500, pero la tensión comercial entre Estados Unidos y China lo empuja al alza, y compras puede cerrar un contrato a plazo con prima.
A las 8:15 suenan dos llamadas. Cardona quiere cambiar esta misma semana las cuchillas de cuatro máquinas. El proveedor del curso necesita saber antes del viernes si abre un grupo. En julio, la junta mirará la varianza acumulada y dónde quedaron el desperdicio y las horas frente al estándar.