Eres Juliana Pardo Serrano, abogada comercial en Bogotá. Cuatro fundadores van a crear NexoLogístico, una plataforma para los despachos de pequeñas y medianas empresas, y quieren firmar los estatutos el viernes 13 de febrero de 2026. Antes de esa fecha tienes que recomendarles con qué sociedad constituirse y cuántas reglas escribir desde el primer día.
La situación
NexoLogístico conecta transportadores independientes con empresas que necesitan despachos en Bogotá, Medellín y Cali. Tiene un prototipo que ya usan 15 empresas piloto. Ana Martínez, ingeniera, construyó la plataforma; Carlos Gómez trae diez años de ventas entre empresas; Diana Rojas llevará el equipo y las operaciones; Eduardo Díaz, contador, las finanzas. Cada uno ha puesto 12,5 millones de pesos: 50 millones en total, y no hay más dinero. De ahí saldrán la constitución y, cada año, el costo de cumplir con la forma elegida.
Hay dos formas habituales. La sociedad anónima (S.A.) exige al menos cinco accionistas, una junta directiva de tres miembros, revisor fiscal siempre y asamblea cada año. La sociedad por acciones simplificada (SAS) puede tener un solo accionista, no exige junta, solo necesita revisor fiscal por encima de ciertos umbrales y deja casi todo a lo que digan los estatutos. En las dos la responsabilidad se limita al aporte y el impuesto de renta es el mismo, el 35 %. Constituir una S.A. costaría unos 3 millones y una SAS unos 800.000 pesos; cumplir cada año, unos 15 millones en la S.A. y unos 6 en la SAS.
Los cuatro no piensan igual sobre el futuro. Martínez consideraría una buena oferta de compra; Gómez quiere crecer sin vender, con capital de riesgo; Díaz quiere vender, pero al mejor múltiplo; Rojas no tiene posición y le preocupa el equipo. Con un 25 % cada uno, nadie puede imponerse solo. Si eligen la S.A., necesitan un quinto accionista, y Gómez tiene uno: un antiguo jefe dispuesto a entrar con una participación pequeña. Un fondo de capital de riesgo ha dicho que volverá cuando haya tracción. Y en los estatutos caben más o menos reglas: lo básico sin costo, una configuración moderada por unos 2 millones más o una integral por unos 5.