Eres Nora Vogt, directora de controlling de Hellwig Antriebstechnik, en Bielefeld. El director de operaciones pide 24 millones de euros para automatizar una línea de montaje, el nuevo director financiero quiere saber si el número es real y el consejo de supervisión vota dentro de nueve días hábiles.
La situación
Es jueves, 12 de marzo de 2026. Hellwig es una empresa familiar del Mittelstand que fabrica sistemas de accionamiento eléctrico: tres plantas, 2.300 personas, 540 millones de euros de ventas en 2025 y un margen EBIT del 7,8%, algo más de 42 millones. Esta mañana el nuevo director financiero te ha entregado en mano el dossier del director de operaciones: un robot de montaje y una flota de vehículos de guiado automático para la línea de la Planta 2, por 24 millones, con un plazo de recuperación de 3,1 años y un valor actual neto de +5,2 millones.
El encargo fue corto: averiguar si el número es real. Tras varios sobrecostes recientes, dijo, parece que las firmas de controlling de este tamaño se han vuelto un trámite, y esta propuesta dirá si todavía no lo son. La familia fundadora creó tu departamento para que los números de la dirección pasaran por una comprobación independiente —el Wirtschaftlichkeitsnachweis— antes de llegar al consejo.
En una primera lectura ya ves cuatro cosas. El dossier supone que el volumen crecerá un 6% al año; la cartera de pedidos y los últimos cinco años dicen 1,5%, con un 3% como escenario optimista. El ahorro de 7,6 millones al año sale de los materiales comerciales del fabricante de los robots; una rebaja interna lo dejaría en unos 4,9, y una estimación independiente costaría 40.000 euros y tres de los nueve días. El dossier cuenta el ahorro completo desde el primer mes, cuando instalaciones comparables tardan de 9 a 14 meses en alcanzarlo. Y cita los 1,4 millones ya gastados en un estudio de viabilidad y una célula piloto como motivo para seguir adelante.
Tienes hasta 120.000 euros para encargar comprobaciones externas. Tres días antes de la votación te sentarás frente al director de operaciones. Y si el proyecto sale peor de lo prometido, el golpe llegaría en el mismo periodo en que los bancos miden el apalancamiento de Hellwig contra un límite de 3,0 veces deuda neta sobre EBITDA.